6S管理法是指“整理、整頓、清掃、清潔、安全和修養(yǎng)”的現(xiàn)場管理方法,實現(xiàn)對人規(guī)范化、對事流程化、對物規(guī)格化的管理理念。下面是5S現(xiàn)場管理培訓公司就對6S的具體內容、關鍵以及方法加以簡單介紹:
1)、6S管理—整理(SEIRI)
目的:騰出空間,活用空間。
關鍵:工作場所的東西區(qū)分為要與不要。
辦法:把不要的東西堅決清理掉,不再使用的處理掉,使用頻率很低的放在貯存處,幾乎每天要用的放置在就手處。
(2)、6S管理—整頓(SEITON)
目的:提高工作效率。
關鍵:進行標識,滿足目視管理要求。
辦法:對可供放置的場所進行規(guī)劃,將物品在上述場所擺放整齊,對易混淆、易遺忘的物品進行標識。
(3)、6S管理—清掃(Seiso)
目的:達到環(huán)境亮麗。
關鍵:領導以身作則,人人參與。
辦法:辦公環(huán)境從地面到墻板到天花板徹底清掃,不留死角,顯示器、電腦鍵盤、辦公桌椅、文件柜等保持清潔,損壞的物品及時修好。
(4)、6S管理—清潔(SEIKETSU)
目的:保持亮麗環(huán)境。
關鍵:制度化、規(guī)范化,監(jiān)督檢查。
辦法:分清6S責任區(qū),分區(qū)落實,定期不定期檢查,部門間相互評比。
(5)、6S管理—安全(SECURITY)
目的:安全第一,穩(wěn)健經營。
關鍵:建立起安全生產的環(huán)境,所有工作應建立在安全的前提下。
辦法:重視全員安全、合規(guī)教育,樹立安全、合規(guī)觀念;加強制度執(zhí)行力建設,創(chuàng)造安全的內部環(huán)境,營造依法合規(guī)經營的氛圍;引導、鼓勵員工堅持原則,養(yǎng)成按規(guī)章制度辦事的習慣;加強安全、合規(guī)檢查,防范于未然。
(6)、6S管理—素養(yǎng)(SHITSUKE)
目的:樹立銀行的核心價值觀等理念,培養(yǎng)具有良好從業(yè)素質、職業(yè)道德、工作能力和工作作風的高素養(yǎng)員工。
關鍵:堅持不懈地學習、教育、培訓。
辦法:圍繞銀行企業(yè)文化和對理念、行為等的要求,認真學習,融會貫通,切實落實與執(zhí)行。
(1)、6S管理—辦公桌面
——電腦、計算器、電話、文具盒、茶杯均按規(guī)定位置擺放。
——電腦屏保、桌面統(tǒng)一設計為帶有“把小事做成精品,每天進步一點點”等內容畫面?!募邪唇y(tǒng)一規(guī)定位置擺放,達到橫成行、豎成排;標簽顏色按部門區(qū)分。
(2)、6S管理—辦公區(qū)域
先把地面、墻壁、窗戶打掃干凈,清除污染源,劃分物品放置區(qū)域和界線,并按時經常對辦公設備進行清潔、保養(yǎng)。
(3)、6S管理—設備器具
——鐵皮柜、保險箱、保險柜標識:按統(tǒng)一規(guī)格制作、過膠,標明部門、責任人、用途等信息,達到美觀、醒目、方便查找的規(guī)范要求。
——開關盒,標明控制對象、時間及狀態(tài)。
——小推車等其他用品,限定在劃線區(qū)域內停放。
(4)、6S管理—文本文件
——文本內容:文件排版按統(tǒng)一規(guī)范編排。(如:標題:小二號黑體,正文:仿宋小三GB2312行距:20-25磅,邊距:上下邊距2.54CM左右邊距3.17CM,日期:年號遇零用特殊字符“○”表示,頁碼:居中,阿拉伯數(shù)字表示等)
——文件裝訂:根據(jù)專項內容分類裝訂,順序如下:統(tǒng)一規(guī)格A4面皮、封面(寫有銀行VI標識、文本名稱、部門、日期)、扉頁(寫有銀行企業(yè)理念等內容)、目錄(重要文檔,編制目錄)、正文。
(5)、6S管理營業(yè)網點物品器具配備擺放的原則
——物品器具擺放貫徹“以客戶為中心”理念,科學布局。圍繞客戶需求和業(yè)務發(fā)展趨勢,以最大限度地方便客戶使用和提高網點服務效率、服務質量來指導網點設施物品的布局擺放。
——物品器具擺放風格大方、簡潔、便利。物品器具的擺放既符合網點對安全與效率的要求,能夠使客戶及員工使用便捷,又能營造雅致、規(guī)范的空間效果。
——兼顧統(tǒng)一性與靈活度、適應性。在保障轄內各營業(yè)網點設施物品擺放整體布局統(tǒng)一性的前提下,網點可視具體情況進行細微調整。
(6)、6S管理營業(yè)網點總體分類及物品器具基本配備標準
物品器具配備要統(tǒng)一規(guī)范,兼顧區(qū)域差異。根據(jù)對網點的總體分類,提出各類別網點物品器具基本配備標準。同時,考慮各地區(qū)、各行的差異性,各行可在營業(yè)網點總體分類及物品器具基本配備的基礎上,根據(jù)本地經濟社會發(fā)展水平、網點發(fā)展狀況、網點功能定位等因素,對網點進行細分,提高網點分類、功能分區(qū)及設施配備標準。特別是地處經濟發(fā)達地區(qū),要先行先試,加大網點轉型力度,細化功能分區(qū),完善服務設施,改善網點服務環(huán)境,不斷提升銀行企業(yè)形象。